O FGTS Digital é a nova plataforma obrigatória do Governo Federal que substituiu o antigo sistema da Caixa (Conectividade Social/SEFIP) para o recolhimento do Fundo de Garantia. Em 2026, o sistema já está consolidado como a única forma de gerar guias, exigindo o uso do Pix para pagamentos e integrando dados diretamente do eSocial.
O que é o FGTS Digital?
O FGTS Digital é um conjunto de sistemas integrados que visa desburocratizar o recolhimento do FGTS. Ele utiliza as informações lançadas no eSocial para gerar as guias de pagamento automaticamente, eliminando a necessidade de informar os mesmos dados duas vezes (uma no eSocial e outra na SEFIP).
Para os empregadores, isso significa menos tempo gasto com burocracia e redução de multas por erros de preenchimento. Para os trabalhadores, garante maior transparência e rapidez no depósito dos valores em suas contas vinculadas.
Principais Mudanças: Antes vs Depois
A transição trouxe mudanças significativas na rotina do Departamento Pessoal. Confira a tabela comparativa:
| Característica | Antigo (SEFIP/Caixa) | Novo (FGTS Digital) |
|---|---|---|
| Base de Dados | Informada manualmente na SEFIP | Automática via eSocial |
| Pagamento | Código de Barras (Bancos conveniados) | Exclusivamente via Pix (QR Code) |
| Vencimento | Dia 07 do mês seguinte | Dia 20 do mês seguinte |
| Identificação | PIS | CPF (Identificador único) |
| Multas | Cálculo manual e complexo | Cálculo automático pelo sistema |
Atenção ao Vencimento: Desde a implementação, o vencimento da guia mensal passou para o dia 20. Se o dia 20 cair em final de semana ou feriado, o pagamento deve ser antecipado para o dia útil anterior.
Como Acessar o FGTS Digital
O acesso é feito exclusivamente através da conta Gov.br. Não é necessário instalar nenhum programa no computador (diferente da antiga SEFIP), pois tudo roda no navegador.
- Acesse o portal oficial: fgtsdigital.sistema.gov.br
- Clique em “Entrar com Gov.br”.
- É necessário ter uma conta nível Prata ou Ouro.
- Para empresas, o acesso é feito pelo Responsável Legal (CPF) ou via Procuração Digital cadastrada no sistema.
Solução de Problemas Comuns
Mesmo sendo um sistema moderno, erros podem acontecer. Veja como resolver os principais:
1. “Não consigo gerar a guia mensal”
Causa: Geralmente ocorre porque a folha de pagamento não foi fechada no eSocial.
Solução: O FGTS Digital só “enxerga” os débitos após o envio do evento de fechamento (S-1299) no eSocial. Verifique se o fechamento foi processado com sucesso.
2. “Divergência de valores”
Causa: Rubricas configuradas incorretamente no eSocial.
Solução: Verifique a incidência de FGTS nas rubricas da folha. Se você alterou algo no eSocial, precisa reabrir e fechar a folha novamente para o FGTS Digital atualizar.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O pagamento via Pix é obrigatório?
Sim. O FGTS Digital não emite boletos com código de barras tradicional. O pagamento deve ser feito via QR Code do Pix ou Copia e Cola. Isso garante compensação instantânea.
O que acontece se eu pagar atrasado?
O próprio sistema calculará os encargos e multas automaticamente no momento da geração da guia em atraso. Não é preciso calcular manualmente.
O MEI precisa usar o FGTS Digital?
Se o MEI tiver empregado contratado via CLT, sim. O recolhimento do FGTS desse funcionário seguirá as regras do FGTS Digital, integrado ao eSocial.
Como fazer o parcelamento de débitos?
O FGTS Digital possui um módulo específico para parcelamento de débitos, permitindo a regularização de pendências diretamente na plataforma, sem ir à Caixa.
